In het ontvangstenboek kan men de ontvangsten chronoligisch registreren (inkomsten) en deze aan een derde partij (boekhouder, accountant) geven met behoud van een kopie.
In het kasboek kan men de transacties chronoligisch registreren (inkomsten, uitgaven) en deze aan een derde partij (boekhouder, acco untant) geven met behoud van een kopie.